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    10_企業員工培訓效果評估機制體系建設
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    發布時間:2022年5月11日16:52
    資料介紹:

    企業員工培訓效果評估機制體系建設
     員工培訓是企業人力資源管理的重要內容,通過員工培訓能持續提升企業員工的知識、技能與工作態度,從而為公司的戰略實施提供強有力的人力資源保障,為企業在競爭中獲取更大的優勢。然而培訓效果如何、培訓的投入是否值得,一直是員工培訓工作中尚未解決的一個最大問題??茖W的培訓評估對于企業了解投資的效果、界定培訓對組織的貢獻、證明員工培訓所做出的成績非常重要。
    當代企業員工培訓及評估工作的重要性
    1.員工培訓是獲得高素質人力資源的有效途徑。員工培訓可以為企業組織內成員創造持續學習的機會,營造員工與企業的共同理念,提高組織的績效,達到組織和員工"雙贏"的目的。員工培訓不僅能夠更經濟、可*地獲得人才,提高企業人力資源的質量,而且能有效地激勵員工,培養員工對企業產生持久的歸屬感及對企業的忠誠,從而成為企業競爭力的來源之一。目前,國際上企業都十分重視培訓工作。國際大公司的培訓總預算一般占上一年總銷售額的1%-3%,最高的達7%。
    2.培訓評估是培訓工作中不可缺少的重要環節。培訓效果的評估,是指企業在組織培訓之后,采用一定的形式,把培訓的效果用定性或者定量的方式表示出來。良好的培訓評估體系是在工作分析、崗位說明、績效標準和管理以及培訓要素之間的流程管理,這種流程管理的核心,就是通過培訓不斷提高業績,并在提高業績的基礎上,逐漸提高績效標準,進而使企業培訓進入良性循環,真正服務于企業的經營戰略。
    企業員工培訓評估工作存在的問題
    企業員工培訓評估工作的不足主要體現在如下幾個方面:
    1.對培訓評估的戰略意義認識不夠。目前我國很多企業沒有認識到評估工作的重要性,認為培訓考核工作可有可無,大多數企業并沒有建立完善的評估體系,培訓之后不考核也是常見的情況。
    2.我國目前許多企業的培訓評估只停留在初級階段。一是培訓評估投入少,許多企業在培訓工作上舍得花錢,開展品種繁多的培訓項目,但對培訓評估工作不投入,導致培訓效果無法評價,使有些培訓工作收效甚微;二是培訓評估的方法欠缺,培訓評估工作在我國處于探索階段,方式、方法不夠完善,特別是有些企業生搬硬套評估方法,沒有運用適合企業自己的方法;三是沒有做第三、第四層次的評估,即沒有對員工培訓后在工作崗位上行為的改變和對企業經營業績帶來的變化進行跟蹤,且很多第一、二層次的評估也流于形式。
    3.由于培訓效果具有滯后性、間接性,使培訓效果在一定時間才能體現,且培訓具體的收益很難計算,從而加大了培訓效果測量的難度。
    員工培訓評估工作的標準
    對于培訓評估標準的研究,國內外應用得最為廣泛得是最早由美國學者柯克帕特里克(Kirkpatrick)提出的培訓效果四級評價模型,該評估模型將培訓的效果分為四個層次:
    1.反應層,即學員反應,在員工培訓結束時,通過調查了解員工培訓后總體的反應和感受。
    2.學習層,即學習的效果,確定受訓人員對原理、技能、態度等培訓內容的理解和掌握程度。
    3.行為層,即行為改變,確定受訓人員培訓后在實際工作中行為的變化,以判斷所學知識、技能對實際工作的影響。
    4.結果層,即產生的效果,可以通過一些指標來衡量,如事故率、生產率、員工流動率、質量、員工士氣以及企業對客戶的服務等。
    隨著我國企業對培訓效果評估的日益重視,Kirkpatrick培訓四級評估模型已成為我國企業培訓效果評估的主要標準,但在相當多的企業,培訓效果評估一般只停留在第一、二層次,而缺乏深層次(第三、四層次)的評估。
    確立員工培訓評估機制的工作流程
    1 評估準備階段。
    1.1 培訓需求分析。培訓需求分析是培訓活動的第一步,它由培訓管理人員采用各種方法和技術,對組織成員的目標、知識、技能等方面進行鑒別和分析,從而確定是否需要培訓以及培訓的內容。它是確定培訓目標、設計培訓計劃的前提,也是培訓評估的基礎。另一方面,培訓評估的結果又是培訓需求分析的一個輸入,可以為培訓需求分析提供非常有價值的反饋信息,以便對培訓的相關環節作進一步改進。
    1.2 確定培訓評估目的。在培訓項目實施之前,人力資源開發人員就必須把培訓評估的目的明確下來。多數情況下,培訓評估的實施有助于對培訓項目的前景做出決定,對培訓系統的某些部分進行修訂,或是對培訓項目進行整體整改,  使其更加符合企業的需要。同時,培訓評估的目的將影響數據收集的方法和所要收集數據的類型。
    1.3 建立培訓評估數據庫。目前,培訓效果的評估分為定性和定量兩個方面,因此數據的收集也從這兩個方面入手。定量數據包括:生產率、產品下線PPM值、利潤、事故率、設備完好率、員工流動率等。定性數據包括:內外部顧客滿意度、士氣、工作氛圍、工作積極性等。企業培訓效果評估中,定量數據使用得非常廣泛,而且極具說服力。


    2 評估實施階段。
    2.1確定評估層次。培訓評估應本著實用、效益的原則,企業應根據自己的實際條件,對各項培訓工作有針對性地進行評估。具體可以遵循以下辦法:一是對所有課程都可以進行第一層次評估;二是對要求員工掌握知識或某項技能的培訓,應進行第二層次培訓。例如,新聘員工崗前培訓,需要員工了解廠紀廠規、公司質量方針及質量目標、操作規程等,因此,對培訓的考核可以采取閉卷考試和現場實際操作并用的方法。三是對以下培訓進行第三、四層次的評估:耗時三個月以上的培訓項目;投入較大的項目;解決顧客投訴方面的培訓;培訓效果對組織很關鍵的項目;組織管理層十分關注的項目。
    2.2 選擇評估方法。培訓評估按時間可以采取即時評估、中期評估和長期評估。即時評估是在培訓結束后進行的評估,而中期評估和長期評估則是受訓員工返回工作一段時間后的評估。對不同層次的評估可以采取不同的方法。對第一層評估可采用問卷、評估調查表的方法;對第二層的評估可采用關鍵人物法、筆試、技能操作等;對第三層的評估可采用績效考核法,即測量受訓前后行為上的變化,也可采用比較評價法,即測量參加培訓與未參加培訓員工間的差別。對第四層的評估可采用收益評價法,計算出培訓為企業帶來的經濟收益,還可以通過考察事故率、生產率、士氣等來衡量。
    2.3 收集、分析評估原始資料。原始資料的收集、分析是培訓評估的重要環節。一般來說,第一層的評估收集培訓評估調查表,第二層的評估收集筆試試卷及現場操作考核結果,第三、四層次的評估收集員工滿意度、員工流動率、顧客滿意度、生產率、設備完好率、財務利潤和產品下線PPM值等。數據收集后,調動數據庫中的數據,與原始數據進行對比,從而得出評估結論。
    3 評估總結階段。
    3.1 確定培訓評估報告。評估報告主要有三個組成部分:一是培訓項目概況,包括項目投入、時間、參加人員及主要內容等;二是受訓員工的培訓結果,包括合格人數,不合格人員及不合格原因分析,另外還應提出不合格者處置建議,對不合格員工應進行再培訓,如果仍不合格者,應實施轉崗或是解聘;三是培訓項目的評估結果及處置:效果好的項目可保留,沒有效果的項目應取消,對于有缺陷的項目要進行改進。
    3.2 跟蹤反饋。培訓報告確定后,要及時在企業內進行傳遞和溝通。一些企業往往忽略了這點而造成培訓評估與實際工作脫節。培訓評估報告應傳遞到如下人員:一是受訓員工,使他們了解培訓的效果,以便在工作中進一步學習和改進;二是受訓員工的直接領導;三是培訓主管,他們負責著培訓項目的管理,并擁有員工人事聘用建議權;四是組織管理層,他們可以決定培訓項目的未來。培訓評估報告傳遞后,重要的是采取相應的糾偏措施并不斷跟蹤。培訓主管可以根據培訓效果調整培訓項目,對于員工反應好、收效好的項目可以保留;對于沒有效果的項目可以撤銷;對于某些部分不夠有效的項目可以進行重新設計和調整; 

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