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    Excel在企業管理中的高級應用

    課程編號:20186   課程人氣:708

    課程價格:¥3980  課程時長:2天

    行業類別:   專業類別:

    授課講師:許奕

    課程安排:

           2019.8.8 上海



    • 課程說明
    • 講師介紹
    • 選擇同類課
    【培訓對象】
    對完美、高效的完成工作有積極追求,需要經常使用Excel工具的各類人員,尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷、財務管理和項目管理的人士

    【培訓收益】
    1.掌握和熟練使用Excel的數據收集、整理、分析、預測等功能,提高Excel實際操作能力。
    2.領會Excel軟件設計理念和操作規律,使你在使用微軟辦公產品時具有自我發現能力,能夠舉一反三,更加得心應手。
    3.提升Excel 實際操作能力,快速提高工作效率。

     模塊一:數據的搜集

    目標:通過建立帶規則的數據采集表,快速高效地獲取報表基礎數據;
    主要應用范圍:預算數據的采集與參數聯動;信息系統外數據的采集
    1.制作友好表格
    利用有效性實現對各種性質的單元格數據的限制
    利用定義和有效性實現對基礎數據表的動態引用
     
    2.快速審核表格數據
    利用條件格式友好呈現表格過程管理和實現數據審核
     
    3. 選擇性保護表格
    利用單元格格式和保護工作表有選擇地實現表格保護
    利用隱藏工作表和保護工作簿保證下發和上傳表格的一致性
     
    4.讓表格與眾不同的小技巧
    插入行后序號自動變化
    避免錄入數據錯行,制作友好的雙色行報表
    模塊二:數據的整理
    目標:對外部采集的數據和信息系統導出的數據進行處理,實現數據的有效性,為方便使用數據透視表建立報告體系奠定基礎
    主要應用范圍:字符型數據轉化為數值型數據;空格、不可見字符的處理;數的合并;多條件數據的自動鏈接基礎。
     
    1.輕松搞定系統導出表格
    解決幾百行記錄的表格執行指令慢
    告訴你數字不能相加原因
    2.不可用的表格數據
    含有空格的數據處理方法
    如何去除不可見字符,讓表格數據可計算
     
    3.數據轉換的方法和技巧
    通過分列快速提取有效文本信息
    隨意組合文本
    將無法計算的字符型日期轉換為日期型的方法
     
    4.編碼導出成數值后,快速轉換成文本并補全缺損0字符
    5.查找和清洗重復數據
    快速查找重復數據
    快速刪除重復數據
     
    模塊三:報表結構體系及常用函數的應用
    目標:在數據分析前,建立高效的三層報表體系;并根據各種條件,將多張關聯報表進行數據鏈接,查找差異點,保證數據的完整性。
    主要應用范圍:往來帳款核對;銀行對帳及余額調節表;最早余額法的快速核銷及帳齡分析表編制;
    1.高效的報表結構體系
    遞進式的三層報表體系(基礎表、數據錄入表、報表及圖表)
    2.從流程圖轉化成IF函數
    教你用流程圖實現邏輯判斷IF函數
    多條件的IF嵌套函數使用方法
    該如何寫使用條件判斷
    3.鏈接、核對常用函數VLOOKUP
    通過分列快速提取有效文本信息
    如何根據關鍵字從另一張表中抽取有效數據
    多關鍵條件組合判斷抽取數據的方法
    如何避免vlookup函數出現#計算結果的小技巧
    模塊四:數據統計那點事
    目標:掌握數據透視表的常用統計功能
    1.快速統計的技巧
    準備知識:數據導入和整理(之前模塊)
    利用數據透視表統計
    統計分類方法
    環比、占比統計
    篩選和排名
    分組統計
    2.建立新的統計項目
    設置計算項、計算字段公式
    3.提高報告可讀性
    設置報告格式
    設置報告打印格式
     
    模塊五:數據的圖形化展示
    目標:使呈現給老板的內容更具有準確度與說服力
    1.一圖抵萬言
    圖表應用的五個步驟
    5種數據的對比關系類型
    標題和圖形匹配原則
    圖表的美化和編輯
    圖表導入到PPT的方法
    數據地圖的應用
    模塊六:玩轉數據分析
    目標:靈活應用數據透視表;矩陣分析:以管理分類方法分析業務狀況;趨勢分析:以趨勢觀察方法分析業務變化的原因;
    1.客戶盈利分析
    管理分類方法的思路講解
    數據透視表的分組統計和樣本觀察
    多樣化的數據顯示方式
    2.銷售趨勢分析
    管理方法和分析思路
    數據切片的方法和多角度觀察分析法
    數據透視表與透視圖中“軸”的對應關系
    數據透視表與數據透視圖的互動
    數據透視圖的靈活表達
     
    模塊七:數據模型搭建
    目標:量本利分析:通過數量、成本、收入構建各種盈虧模型,確定損益平衡點,實現產能的合理配比。
    1.哪些產品的投入產出比最好
    種經營決策對生產成本的影響度
    控件應用的技巧
    利用模擬運算表動態展示同一目標、多種方案
    多方案評估方法
    快速展示最佳可選方案
     
    2.尋找損益平衡點
    固定、變動成本的確定
    盈虧拐點
    模塊八:快速編制報表
    目標:輕松、快捷編制各類財務管理報表;自動圖標展示異常數據;異常數據的快速挖掘
    1.快速編制費用明細表
    多維度費用分析體系的快速構建
    條件格式圖形化異常數據
    異常數據的深度挖掘
    透視圖動態展示費用項目
     
    2.應付帳款賬齡分析表
    自動核銷各往來款項
    最早余額法快速編制賬齡表
    編制對賬單模板
    模塊九:人力成本結構分析
    目標:績效表、薪資表、花名冊數據分析人力成本、人員動向,并據此提供管理建議
    1.利用數據透視表快速實現部門、崗位、薪資項目的多維度統計
    2.如何從薪資數據尋找公司薪資結構的不合理性
    3.薪資趨勢分析的技巧
    模塊十:尋找最佳方案
    目標:搭建規劃求解模型,尋求最佳方案
    1.物流運輸排程方案
    尋求約束條件下的最佳方案
    搭建管理模型
    匹配約束條件下的最佳運輸方案
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